octubre 14, 2013

Contraloría respalda solicitud y ordena a Aduanas revocar medida

Organismo dejó sin efecto sistema obligatorio de almacenamiento electrónico de documentos

La Contraloría General de la República respaldó la petición que hiciéramos en conjunto con el diputado Marcelo Schilling, con el objeto de dejar sin efecto las resoluciones del Servicio Nacional de Aduanas, tendientes a crear las Carpetas de Despacho Electrónicas.

La iniciativa de la entidad fiscalizadora pretendía que empresas prestadoras de servicios de carácter privado se hicieran cargo de mantener archivos electrónicos de los documentos base que los Agentes de Aduana reciben de sus mandantes, importadores y exportadores, para la confección de las destinaciones aduaneras. 

Ello vulneraría la Ordenanza de Aduanas que asigna a las agencias la obligación de custodiar esos antecedentes y hubiera significado imponer a éstos y con ello, a los particulares que realizan actividades de comercio internacional, un costo innecesario.

La Contraloría, en dictamen 064951 del 9 de Octubre del presente año, establece que no corresponde que el Servicio Nacional de Aduanas imponga la obligatoriedad de tales procedimientos, ordenando ajustar las actuaciones a las pautas fijadas en el pronunciamiento, esto es, dejar sin efecto las resoluciones que implementaban el sistema de almacenamiento electrónico.

Si bien resulta plenamente atendible otorgar dinamismo a los trámites y favorecer la digitalización de los documentos, estas modernizaciones ya están en marcha, tanto en las propias agencias, como con los sistemas de comunicación electrónica implementada entre el Servicio y los despachadores, por lo que no se ve necesidad alguna de agregar esta obligación adicional que sólo favorecería a las empresas particulares que se dedicarían al asunto, encareciendo los costos.

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